منظمو الفعاليات والوكالات
خدمات أمنية لمنظمي الفعاليات والوكالات
لوكالات الفعاليات، ووكالات حجز الفنانين وتمثيلهم، ومنظمي الفعاليات، وأماكن الفعاليات: حماية الفنانين وكبار الضيوف، ومناطق كواليس محمية، وخطة أمنية تناسب إنتاجكم، مع جهة اتصال واحدة من التخطيط حتى تفكيك التجهيزات.
لمحة سريعة
خدماتنا لمنظمي الفعاليات باختصار
إنتاجكم، وخطة سير فعاليتكم، وعميلكم. تندمج DERLO في عملكم وتتولى الأمن.
- ما الذي تتولاه DERLO؟
- حماية الفنانين والمتحدثين وكبار الضيوف، وضبط الدخول إلى الكواليس ومناطق كبار الشخصيات (VIP)، وتنظيم الدخول وأفراد الأمن، إضافة إلى الخطة الأمنية، منفردة أو ضمن حزمة متكاملة من جهة واحدة.
- لمن تُقدَّم؟
- لوكالات الفعاليات، ووكالات حجز الفنانين وتمثيلهم، ومنظمي فعاليات الشركات والحفلات الموسيقية والحفلات الرسمية، ولأماكن الفعاليات، وكذلك للأندية وجمعيات الكرنفال.
- هل يمكن العمل إلى جانب شركة الأمن التي نتعاقد معها؟
- نعم. فبإمكان DERLO مثلًا أن تتولى حماية الفنانين وضيوف الشرف، بينما تهتم شركة الأمن لديكم بتنظيم الدخول وتأمين المساحات، أو أن تنسّق بين المهمتين.
- كيف تسير عملية الطلب؟
- تخبروننا بالتاريخ والمكان ونوع الفعالية وعدد الضيوف المتوقع والضيوف البارزين. وبعد الاطلاع على مكان الفعالية وسيرها، تتلقون عرض سعر يشمل جميع الخدمات.
- ما التكلفة؟
- يتوقف ذلك على المدة والأوقات وعدد أفراد الأمن ومهامهم وحجم التخطيط المطلوب. ولا توجد أسعار مقطوعة، لأن كل فعالية تختلف عن غيرها.
- من المسؤول؟
- مارك ديرليش (Marc Derlich)، مالك DERLO Consulting & Protection. يخطط لكل مهمة بنفسه، ويحضر شخصيًا معظم المهام، ويبقى جهة الاتصال الخاصة بكم، حتى في يوم الفعالية.
لمن تُقدَّم
لكل من يتحمل مسؤولية الفعاليات
مَن يخطط لفعالية يتحمل المسؤولية عن سيرها، ويلتزم بوعده أمام عميله. والأمن هنا عنصر يجب أن يعمل بكفاءة دون أن يلفت الانتباه.
وكالات الفعاليات
تنتجون الفعالية لعميلكم، وتحتاجون إلى شريك يلتزم بخطة السير والإحاطة وقواعد اللباس.
مهام نموذجية
- فعاليات الشركات وعروض تقديم المنتجات
- الحفلات الرسمية وحفلات توزيع الجوائز واحتفالات الذكرى السنوية
- المشاركة في المعارض والجولات الترويجية
وكالات حجز الفنانين وتمثيلهم
ينبغي أن يصل فنانكم ويقدّم عرضه ويغادر بأمان، مهما كانت القاعة مكتظة.
مهام نموذجية
- التنقل بين الفندق ومكان الحفل والمسرح
- لقاءات المعجبين وجلسات التوقيع
- أيام الجولات الفنية والعروض المستقلة
منظمو الفعاليات وأماكن الفعاليات
تتحملون المسؤولية عن الضيوف والمكان والاشتراطات الرسمية، من الدخول حتى مغادرة آخر ضيف.
مهام نموذجية
- الحفلات الموسيقية والسهرات وليالي النوادي
- حفلات الشركات وحفلات عيد الميلاد المجيد
- فعاليات بحضور ضيوف مشاهير
الأندية والجمعيات
تنظيم تطوعي، وضيوف كثيرون، وغالبًا ضيوف شرف يحتاجون إلى اهتمام خاص.
مهام نموذجية
- حفلات الكرنفال والحفلات الراقصة
- مهرجانات المدن واحتفالات الذكرى السنوية
- حفلات استقبال بحضور ضيوف الشرف
الخدمات
ما تتولاه DERLO في فعاليتكم
تتحدد العناصر التي تحتاج إليها فعاليتكم وفقًا للمكان والجمهور وسير الفعالية وقائمة الضيوف.
- 01
حماية الفنانين والمتحدثين
المرافقة في التنقل بين السيارة وغرفة تبديل الملابس والمسرح وحتى المغادرة. المزيد عن حماية الفنانين وكبار الشخصيات.
- 02
كبار الضيوف وضيوف الشرف
رعاية بسرية تامة للضيوف الذين يحتاجون إلى حماية خاصة، من الوصول حتى المغادرة.
- 03
الكواليس ومناطق كبار الشخصيات
الدخول للمصرّح لهم فقط: تبقى مناطق الفنانين وغرف تبديل الملابس والصالات والمعدات التقنية محمية.
- 04
تنظيم الدخول وأفراد الأمن
التحقق من التذاكر وقوائم الضيوف، والحضور الأمني في أرجاء المكان، وتوجيه حركة الزوار. المزيد عن تأمين الفعاليات.
- 05
الخطة الأمنية
تخطيط الدخول والمساحات والممرات وسير العمل، بما في ذلك ما يلزم للحصول على التصريح عند الحاجة. المزيد عن الخطط الأمنية للفعاليات.
- 06
التنقلات مع سائق أمني
وصول ومغادرة منسّقان للفنانين والضيوف، بما يتوافق مع المكان وخطة سير الفعالية. المزيد عن خدمة السائق الخاص لكبار الشخصيات.
التعاون
جزء من إنتاجكم، لا مجرد طرف إضافي.
يعمل في الفعالية الواحدة أطراف كثيرة: الإنتاج، والفريق التقني، وخدمات الضيافة، وإدارة المكان، وإدارة أعمال الفنانين، وشركة الأمن. وينجح الأمن حين يندمج في هذه الإجراءات بدلًا من أن يفرض إجراءات خاصة به.
لذلك تلتزم DERLO بخطة سير فعاليتكم، وبإحاطتكم، وبالمظهر الذي يتوقعه عميلكم. ونحدد معكم مسبقًا كيف تظهر DERLO أمام عميلكم.
- جهة اتصال واحدة للإنتاج وإدارة أعمال الفنانين
- التنسيق مع إدارة المكان والفريق التقني وشركة الأمن
- لباس ومظهر يناسبان الفعالية
- السرية التامة بشأن الضيوف والفنانين وتفاصيل الفعالية
سير العمل
من الطلب حتى تفكيك التجهيزات
الطلب
التاريخ والمكان ونوع الفعالية وعدد الضيوف والضيوف البارزون.
المكان وسير الفعالية
المساحات والممرات والكواليس وخطة السير، في الموقع أو من خلال المخططات.
عرض السعر
المهام والمواقع وعدد أفراد الأمن، مفصّلة بوضوح.
الإحاطة
التنسيق مع الإنتاج وإدارة المكان ومقدمي الخدمات؛ وإحاطة جميع أفراد الأمن بمهامهم.
يوم الفعالية
جهة اتصال واحدة طوال اليوم: ينسّق مارك ديرليش المهمة، ويحضر شخصيًا معظم الفعاليات.
المتابعة بعد الفعالية
تقييم موجز وتوصيات للفعالية القادمة.
المسؤولية
التخطيط والمسؤولية في يد واحدة.
يخطط مارك ديرليش لكل مهمة بنفسه، ويكون حاضرًا شخصيًا يوم الفعالية في معظم الحالات. وللفعاليات الأكبر يشكّل فريقًا من أفراد الأمن ذوي الخبرة من شبكته. وتحمل DERLO ترخيصًا بموجب المادة 34a من قانون تنظيم المهن الألماني (§ 34a GewO).
- أخصائي معتمد في الحماية والأمن (Fachkraft für Schutz und Sicherheit)، بتأهيل مهني من 2017 إلى 2020
- تدريب على الحماية الشخصية داخل ألمانيا وخارجها
- عمل ميداني في الحماية الشخصية منذ 2020، وفي المجال الأمني منذ 2016
- دورات القتال في الأماكن المغلقة (CQB)، وتأهيل مسعف في الحماية الشخصية، وتدريبات السلامة على القيادة
- خبرة ميدانية دولية، منها مهام في مناطق الأزمات
- الإجلاء من مناطق الأزمات
- التحضير للسفر إلى الخارج
- ترخيص بموجب المادة 34a من قانون تنظيم المهن الألماني (§ 34a GewO)، والمقر في فريشن قرب كولونيا
خدمات أخرى
خدمات مكملة لمنظمي الفعاليات
تأمين الفعاليات
تنظيم الدخول وأفراد الأمن والكواليس.
الخطط الأمنية
تخطيط للحصول على التصريح ولسير الفعالية.
حماية الفنانين وكبار الشخصيات
للفنانين وصنّاع المحتوى والمتحدثين.
خدمات الأمن للكرنفال
حفلات الكرنفال والحفلات الراقصة والمواكب.
خدمة السائق لكبار الشخصيات
تنقلات الفنانين والضيوف.
فريشن ومقاطعة راين-إرفت
الفعاليات في مقاطعة راين-إرفت.
أسئلة شائعة من منظمي الفعاليات
هل تعمل DERLO أيضًا بتكليف من وكالة؟
نعم. يمكن أن يكون العميل المتعاقد هو الوكالة أو منظم الفعالية أو إدارة أعمال الفنان. ويُحدَّد مسبقًا مَن يكون جهة الاتصال أثناء المهمة وكيف تظهر DERLO أمام عميلكم.
هل يمكن تكليف DERLO بمهام محددة فقط؟
نعم. فمن الممكن مثلًا أن تتولى DERLO حماية أحد الفنانين أو ضيوف الشرف فقط، بينما تهتم شركة الأمن التابعة لمكان الفعالية بتنظيم الدخول وتأمين المساحات.
كم عدد أفراد الأمن الذين تحتاج إليهم فعاليتي؟
يتوقف ذلك على عدد الضيوف والمساحة والمداخل والمخارج والجمهور وسير الفعالية واشتراطات التصريح. ولا يمكن تحديد عدد موثوق إلا بعد الاطلاع على المكان وسير الفعالية؛ ويكون هذا العدد جزءًا من عرض السعر.
هل تُعدّ DERLO الخطة الأمنية أيضًا؟
نعم. ففي الفعاليات الكبيرة والفعاليات في الأماكن العامة، كثيرًا ما تشترط السلطات تقديم خطة أمنية. المزيد عن الخطط الأمنية للفعاليات.
متى ينبغي أن نرسل الطلب؟
في أقرب وقت ممكن، ولا سيما في موسم الكرنفال وموسم حفلات عيد الميلاد المجيد. والطلبات العاجلة ممكنة؛ أما إمكانية تنفيذها فتتوقف على حجم المهمة ومدى توفر الفريق.
كم يكلف تأمين فعالية؟
يتحدد السعر وفقًا للمدة والأوقات وعدد أفراد الأمن ومهامهم والجهد المطلوب للتخطيط والتنسيق. وبعد الحديث معكم تتلقون عرض سعر محددًا.
هل تذكر DERLO أسماء عملائها كمراجع؟
لا. فمن حيث المبدأ لا تُنشر أسماء العملاء والفنانين والضيوف. وتبقى فعاليتكم أيضًا سرية.
طلب تأمين الفعالية
أخبرونا باختصار بالتاريخ والمكان ونوع الفعالية وعدد الضيوف المتوقع. وسيتواصل معكم مارك ديرليش شخصيًا.
يتحدث مارك ديرليش (Marc Derlich) الألمانية والإنجليزية والفارسية. ويسعدنا أن تراسلونا بإحدى هذه اللغات.