Veranstalter & Agenturen
Sicherheit für Veranstalter und Agenturen
Für Eventagenturen, Booking- und Künstleragenturen, Veranstalter und Locations: Schutz für Künstler und VIP-Gäste, geschützte Backstagebereiche und ein Sicherheitskonzept, das in Ihre Produktion passt. Mit einem Ansprechpartner von der Planung bis zum Abbau.
Auf einen Blick
Für Veranstalter kurz erklärt
Ihre Produktion, Ihr Ablaufplan, Ihr Kunde. DERLO fügt sich ein und kümmert sich um die Sicherheit.
- Was übernimmt DERLO?
- Schutz von Künstlern, Rednern und VIP-Gästen, Zugang zu Backstage- und VIP-Bereichen, Einlass und Sicherheitspersonal sowie das Sicherheitskonzept, einzeln oder als Paket aus einer Hand.
- Für wen?
- Für Eventagenturen, Booking- und Künstleragenturen, Veranstalter von Firmenevents, Konzerten und Galas, für Locations sowie für Vereine und Karnevalsgesellschaften.
- Mit unserem Sicherheitsdienst?
- Ja. DERLO kann zum Beispiel den Schutz von Künstlern und Ehrengästen übernehmen, während Ihr Sicherheitsdienst Einlass und Fläche betreut, oder beide Aufgaben koordinieren.
- Wie läuft die Anfrage?
- Sie nennen Datum, Ort, Art der Veranstaltung, erwartete Gästezahl und besondere Gäste. Nach Blick auf Location und Ablauf erhalten Sie ein Angebot mit allen Leistungen.
- Was kostet es?
- Das hängt von Dauer, Uhrzeiten, Anzahl der Einsatzkräfte, ihren Aufgaben und dem Planungsaufwand ab. Pauschalen gibt es nicht, weil jede Veranstaltung anders ist.
- Wer ist verantwortlich?
- Marc Derlich, Inhaber von DERLO Consulting & Protection. Er plant jeden Einsatz selbst, ist bei den meisten persönlich dabei und bleibt Ihr Ansprechpartner, auch am Veranstaltungstag.
Für wen
Für alle, die Veranstaltungen verantworten
Wer eine Veranstaltung plant, haftet für den Ablauf und steht beim Kunden im Wort. Sicherheit ist dabei ein Baustein, der funktionieren muss, ohne aufzufallen.
Eventagenturen
Sie produzieren für Ihren Kunden und brauchen einen Partner, der sich an Ablaufplan, Briefing und Dresscode hält.
Typische Aufträge
- Firmenevents und Produktpräsentationen
- Galas, Award-Shows und Jubiläen
- Messeauftritte und Roadshows
Booking- und Künstleragenturen
Ihr Künstler soll sicher ankommen, auftreten und wieder abfahren, egal wie voll die Halle ist.
Typische Aufträge
- Wege zwischen Hotel, Venue und Bühne
- Meet & Greets und Autogrammstunden
- Tourtage und Einzelauftritte
Veranstalter und Locations
Sie tragen die Verantwortung für Gäste, Fläche und Auflagen, vom Einlass bis zum letzten Gast.
Typische Aufträge
- Konzerte, Partys und Clubnächte
- Firmen- und Weihnachtsfeiern
- Veranstaltungen mit prominenten Gästen
Vereine und Gesellschaften
Ehrenamtlich organisiert, mit vielen Gästen und oft mit Ehrengästen, die besondere Aufmerksamkeit brauchen.
Typische Aufträge
- Karnevalssitzungen und Bälle
- Stadtfeste und Jubiläen
- Empfänge mit Ehrengästen
Leistungen
Was DERLO für Ihre Veranstaltung übernimmt
Welche Bausteine Ihre Veranstaltung braucht, ergibt sich aus Location, Publikum, Ablauf und Gästeliste.
- 01
Schutz von Künstlern und Rednern
Begleitung auf den Wegen zwischen Fahrzeug, Garderobe, Bühne und Abfahrt. Mehr zum VIP-Personenschutz.
- 02
VIP-Gäste und Ehrengäste
Diskrete Betreuung von Gästen mit besonderem Schutzbedarf, von der Ankunft bis zur Abfahrt.
- 03
Backstage und VIP-Bereiche
Zugang nur für Berechtigte: Künstlerbereiche, Garderoben, Lounges und Technik bleiben geschützt.
- 04
Einlass und Sicherheitspersonal
Ticket- und Gästelistenprüfung, Präsenz auf der Fläche und Besucherlenkung. Mehr zum Veranstaltungsschutz.
- 05
Sicherheitskonzept
Planung von Einlass, Flächen, Wegen und Abläufen, wo nötig für die Genehmigung. Mehr zu Sicherheitskonzepten.
- 06
Transfers mit Sicherheitsfahrer
Koordinierte An- und Abreise von Künstlern und Gästen, abgestimmt auf Location und Ablaufplan. Mehr zum VIP-Fahrservice.
Zusammenarbeit
Teil Ihrer Produktion, nicht ein weiteres Gewerk.
Auf einer Veranstaltung arbeiten viele Beteiligte: Produktion, Technik, Catering, Location, Management und Sicherheitsdienst. Sicherheit funktioniert dann gut, wenn sie sich in diese Abläufe einfügt, statt eigene zu schaffen.
Deshalb richtet sich DERLO nach Ihrem Ablaufplan, Ihrem Briefing und dem Auftreten, das Ihr Kunde erwartet. Wie DERLO gegenüber Ihrem Kunden auftritt, legen wir vorher gemeinsam fest.
- Ein Ansprechpartner für Produktion und Management
- Abstimmung mit Location, Technik und Sicherheitsdienst
- Dresscode und Auftreten passend zum Event
- Diskretion über Gäste, Künstler und Abläufe
Ablauf
Von der Anfrage bis zum Abbau
Anfrage
Datum, Ort, Art der Veranstaltung, Gästezahl und besondere Gäste.
Location und Ablauf
Flächen, Wege, Backstage und Ablaufplan, vor Ort oder anhand der Pläne.
Angebot
Aufgaben, Positionen und Zahl der Einsatzkräfte, nachvollziehbar aufgeschlüsselt.
Briefing
Abstimmung mit Produktion, Location und Dienstleistern; Einweisung aller Einsatzkräfte.
Veranstaltung
Ein Ansprechpartner für den ganzen Tag: Marc Derlich koordiniert den Einsatz und ist bei den meisten Veranstaltungen persönlich dabei.
Nachbereitung
Kurze Rückmeldung und Hinweise für die nächste Veranstaltung.
Verantwortung
Planung und Verantwortung aus einer Hand.
Marc Derlich plant jeden Einsatz selbst und ist am Veranstaltungstag in den meisten Fällen persönlich dabei. Für größere Veranstaltungen stellt er ein Team aus erfahrenen Sicherheitskräften seines Netzwerks zusammen. DERLO besitzt die Erlaubnis nach § 34a GewO.
- Fachkraft für Schutz und Sicherheit (Ausbildung 2017 bis 2020)
- Personenschutzausbildung im In- und Ausland
- Aktiver Personenschutz seit 2020, im Sicherheitsbereich seit 2016
- CQB-Ausbildungen, Medic im Personenschutz, Fahrsicherheitstrainings
- Internationale Einsatzerfahrung, unter anderem in Krisengebieten
- Evakuierung aus Krisengebieten
- Vorbereitung auf Auslandsreisen
- Erlaubnis nach § 34a GewO, Sitz in Frechen bei Köln
Weitere Leistungen
Passend für Veranstalter
Veranstaltungsschutz
Einlass, Sicherheitspersonal und Backstage.
Sicherheitskonzepte
Planung für Genehmigung und Ablauf.
VIP-Personenschutz
Für Künstler, Creator und Redner.
Sicherheitsdienst Karneval
Sitzungen, Bälle und Züge.
VIP-Fahrservice
Transfers für Künstler und Gäste.
Frechen & Rhein-Erft
Veranstaltungen im Rhein-Erft-Kreis.
Häufige Fragen von Veranstaltern
Arbeitet DERLO auch im Auftrag einer Agentur?
Ja. Auftraggeber kann die Agentur, der Veranstalter oder das Management sein. Wer Ansprechpartner im Einsatz ist und wie DERLO gegenüber Ihrem Kunden auftritt, wird vorher festgelegt.
Können nur einzelne Aufgaben übernommen werden?
Ja. Möglich ist zum Beispiel, dass DERLO nur den Schutz eines Künstlers oder der Ehrengäste, übernimmt, während der Sicherheitsdienst der Location Einlass und Fläche betreut.
Wie viele Sicherheitskräfte braucht meine Veranstaltung?
Das hängt von Gästezahl, Fläche, Ein- und Ausgängen, Publikum, Ablauf und den Auflagen der Genehmigung ab. Eine seriöse Zahl gibt es erst nach Blick auf Location und Ablauf; sie ist Teil des Angebots.
Erstellt DERLO auch das Sicherheitskonzept?
Ja. Für größere Veranstaltungen und Veranstaltungen im öffentlichen Raum verlangen die Behörden häufig ein Sicherheitskonzept. Mehr zu Sicherheitskonzepten für Veranstaltungen.
Wie früh sollten wir anfragen?
So früh wie möglich, vor allem in der Karnevalssession und zur Weihnachtsfeiersaison. Kurzfristige Anfragen sind möglich; ob sie umgesetzt werden können, hängt von Umfang und Verfügbarkeit ab.
Was kostet Sicherheit für eine Veranstaltung?
Der Preis ergibt sich aus Dauer, Uhrzeiten, Anzahl der Einsatzkräfte, ihren Aufgaben und dem Aufwand für Planung und Abstimmung. Nach dem Gespräch erhalten Sie ein konkretes Angebot.
Nennt DERLO Referenzen?
Nein. Namen von Auftraggebern, Künstlern und Gästen werden grundsätzlich nicht veröffentlicht. Auch Ihre Veranstaltung bleibt vertraulich.
Veranstaltung anfragen
Nennen Sie kurz Datum, Ort, Art der Veranstaltung und erwartete Gästezahl. Marc Derlich meldet sich persönlich.