الخطط الأمنية في كولونيا
الخطط الأمنية للفعاليات في كولونيا
لمنظمي الفعاليات والوكالات والأندية والجمعيات وأماكن الفعاليات: خطة للدخول والمسارات والأفراد وحالات الطوارئ، تناسب فعاليتكم ويمكن تطبيقها فعلًا في يوم الفعالية. في كولونيا ومقاطعة راين-إرفت وفي جميع أنحاء ولاية شمال الراين-وستفاليا.
لمحة سريعة
الخطة الأمنية باختصار
- ما هي الخطة الأمنية للفعالية؟
- الخطة الأمنية للفعالية (Sicherheitskonzept) وثيقة مكتوبة تصف كيف تسير الفعالية بأمان: من سيحضر، وأين قد يحدث ازدحام، وكيف يُنظَّم الدخول والمسارات، ومن المسؤول عن كل جانب، وماذا يحدث في حالة الطوارئ.
- متى أحتاج إليها؟
- كثيرًا ما تطلبها الجهات المختصة في الفعاليات الكبيرة، والفعاليات في الأماكن العامة، أو التي تنطوي على مخاطر خاصة. وحتى إن لم تكن مطلوبة، فهي تساعد على توضيح سير العمل وتوزيع المسؤوليات مسبقًا.
- لمن تُقدَّم؟
- لمنظمي الفعاليات والوكالات والشركات والأندية وجمعيات الكرنفال ومشغلي أماكن الفعاليات.
- ما التكلفة؟
- تتوقف التكلفة على حجم الفعالية ونوعها، وعلى المكان والجهد المطلوب للتنسيق. وبعد المحادثة الأولى تتلقون عرض سعر.
- من يُعدّها؟
- مارك ديرليش (Marc Derlich)، الأخصائي المعتمد في الحماية والأمن (Fachkraft für Schutz und Sicherheit) ومالك DERLO، بخبرة يستمدها من مهام نفّذها بنفسه في تأمين الفعاليات والحماية الشخصية.
- هل يشمل ذلك التنفيذ أيضًا؟
- عند الطلب. تستطيع DERLO تنفيذ الخطة في يوم الفعالية بإدارة ميدانية للمهمة وأفراد أمن. المزيد عن تأمين الفعاليات.
المحتوى
الخطة الأمنية وما تتضمنه
يتوقف نطاق الخطة وعمقها على الفعالية. وتشمل عادةً النقاط التالية:
- 01
وصف الفعالية
النوع والتاريخ والأوقات والمكان وعدد الزوار المتوقع وتركيبة الجمهور.
- 02
تقييم المخاطر
ما المخاطر الواقعية؟ وأين تقع نقاط الاختناق؟ وما اللحظات الحرجة؟
- 03
الدخول والوصول
عمليات التفتيش ومناطق الانتظار والتذاكر وقوائم الضيوف، ومداخل الفنانين والعاملين ومقدمي الخدمات.
- 04
توجيه حركة الزوار
المساحات والممرات والطاقة الاستيعابية؛ وكيف تتحرك حشود الزوار عند الدخول وفي الاستراحات وعند انتهاء الفعالية.
- 05
مسارات الإخلاء والإنقاذ
إبقاؤها خالية، وتمييزها باللافتات، وإخلاء المكان، ونقاط التجمع، بما يتوافق مع المكان والشروط المفروضة.
- 06
تخطيط الأفراد
عدد أفراد الأمن ومواقعهم ومهامهم ونوبات عملهم.
- 07
الاتصال وتوزيع المسؤوليات
من يقرر ماذا؟ وكيف تُنقل البلاغات؟ ومن جهة الاتصال مع الجهات الرسمية وفرق الإنقاذ؟
- 08
احتياجات الحماية الخاصة
الفنانون والمتحدثون وضيوف الشرف، والمناطق الحساسة مثل الكواليس أو صالات كبار الشخصيات.
الفعاليات
خطط أمنية لمختلف أنواع الفعاليات
- الحفلات الموسيقية والمهرجانات
- فعاليات الشركات والمعارض التجارية
- فعاليات النوادي الليلية
- الفعاليات الرياضية
- مهرجانات المدن واحتفالات الأندية
- حفلات الكرنفال والمواكب
- الفعاليات الخاصة الكبيرة
- الفعاليات التي يحضرها ضيوف بارزون
سير العمل
من المحادثة الأولى إلى الخطة الجاهزة
كلما بدأ التخطيط مبكرًا، اتسع المجال للتنسيق والتعديلات.
المحادثة والمستندات
البيانات الأساسية للفعالية، ومخططات المكان، والشروط المعروفة، وتصوراتكم.
المعاينة الميدانية
معاينة المساحات والمداخل ونقاط الاختناق والممرات في الموقع، مع إدارة المكان حيثما أمكن.
تقييم المخاطر
تقييم المخاطر، وتحديد اللحظات الحرجة، واستخلاص الإجراءات اللازمة.
الخطة وتخطيط الأفراد
توثيق الدخول وتوجيه حركة الزوار والممرات والمواقع والاتصال وتوزيع المسؤوليات كتابيًا.
التنسيق
مع المنظم وإدارة المكان، ومع دائرة النظام العام (Ordnungsamt) والشرطة والإطفاء حيثما كان ذلك مقررًا؛ ثم إدخال التعديلات.
التنفيذ
عند الطلب تتولى DERLO أيضًا يوم الفعالية بتنسيق من مارك ديرليش.
نهجنا
في يوم الفعالية العبرة بما ينجح فعلًا.
يجب أن تصمد الخطة في الواقع، لا على الورق فقط. لذلك تُعدّ من منظور من سينفذونها: بمسارات واقعية، ومسؤوليات واضحة، وأفراد يعرفون ما عليهم فعله.
المسؤولية
يخطط لها من يعمل في الميدان بنفسه.
يُعدّ مارك ديرليش الخطط الأمنية انطلاقًا من خبرته العملية في تأمين الفعاليات والحماية الشخصية. فهو يعرف اللحظات التي تبلغ فيها الخطط حدودها، ويأخذها في الحسبان منذ البداية. وعند الطلب تتولى DERLO أيضًا التنفيذ في يوم الفعالية؛ ويتولى مارك ديرليش تنسيقه، ويحضر شخصيًا في معظم الحالات.
- أخصائي معتمد في الحماية والأمن (Fachkraft für Schutz und Sicherheit)، بتأهيل مهني من 2017 إلى 2020
- تدريب على الحماية الشخصية داخل ألمانيا وخارجها
- عمل ميداني في الحماية الشخصية منذ 2020، وفي المجال الأمني منذ 2016
- دورات القتال في الأماكن المغلقة (CQB)، وتأهيل مسعف في الحماية الشخصية، وتدريبات السلامة على القيادة
- خبرة ميدانية دولية، منها مهام في مناطق الأزمات
- الإجلاء من مناطق الأزمات
- التحضير للسفر إلى الخارج
- ترخيص بموجب المادة 34a من قانون تنظيم المهن الألماني (§ 34a GewO)، والمقر في فريشن قرب كولونيا
خدمات أخرى
خدمات مكملة للخطة الأمنية
تأمين الفعاليات
التنفيذ مع تنظيم الدخول وأفراد الأمن والإدارة الميدانية.
خدمات الأمن للكرنفال
حفلات الكرنفال والحفلات الراقصة والمواكب والسهرات في كولونيا.
الاستشارات الأمنية
تحليل المخاطر للأفراد والشركات والسفر.
حماية الفنانين وكبار الشخصيات
للفنانين والمتحدثين والضيوف البارزين.
فريشن ومقاطعة راين-إرفت
تأمين الفعاليات في محيط مقر الشركة مباشرة.
منظمو الفعاليات والوكالات
الفنانون وكبار الضيوف والكواليس.
أسئلة شائعة حول الخطة الأمنية
متى تكون الخطة الأمنية للفعالية إلزامية؟
تحدد ذلك الجهة المختصة في كل حالة على حدة. وكثيرًا ما تُطلب عند ارتفاع أعداد الزوار، أو في الفعاليات في الأماكن العامة، أو عند ارتفاع المخاطر. ويُستحسن أن تستفسروا مبكرًا لدى دائرة النظام العام عن المستندات المطلوبة.
ماذا تتضمن الخطة الأمنية؟
تتضمن عادةً وصفًا للفعالية، وتقييمًا للمخاطر، وقواعد الدخول والوصول، وتوجيه حركة الزوار، ومسارات الإخلاء والإنقاذ، وتخطيط الأفراد، إضافة إلى الاتصال وتوزيع المسؤوليات في الظروف العادية وفي حالات الطوارئ.
كم يستغرق إعداد الخطة الأمنية؟
يتوقف ذلك على حجم الفعالية ودرجة تعقيدها، وعلى مدى الحاجة إلى التنسيق مع الجهات الرسمية. لذا خصصوا وقتًا كافيًا مسبقًا، حتى يتسنى إدخال الملاحظات الواردة.
كم تبلغ تكلفة الخطة الأمنية؟
يتحدد السعر بحسب نوع الفعالية وحجمها والمكان والجهد المطلوب للمعاينة والتنسيق. وبعد المحادثة الأولى تتلقون عرض سعر.
هل تضمن DERLO الحصول على التصريح؟
لا. فالجهة المختصة هي التي تبت في التصريح وشروطه. وتُعدّ DERLO الخطة، وتدعم التنسيق، وتُدخل الملاحظات الواردة.
هل تستطيع DERLO تنفيذ الخطة أيضًا؟
نعم. عند الطلب تتولى DERLO في يوم الفعالية الإدارة الميدانية وتنظيم الدخول وأفراد الأمن والحماية الشخصية. المزيد عن تأمين الفعاليات في كولونيا.
هل الخطة الأمنية مجدية للفعاليات الصغيرة أيضًا؟
غالبًا نعم، في صيغة مختصرة. فمجرد توضيح الدخول والمسارات وتوزيع المسؤوليات يمنع مشكلات كثيرة كان سيتعيّن حلها ارتجالًا في يوم الفعالية.
طلب خطة أمنية
أخبرونا باختصار بنوع الفعالية وتاريخها ومكانها وعدد الزوار المتوقع. وسيتواصل معكم مارك ديرليش شخصيًا ليحدد معكم الخطوات التالية.
يتحدث مارك ديرليش (Marc Derlich) الألمانية والإنجليزية والفارسية. ويسعدنا أن تراسلونا بإحدى هذه اللغات.